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      數字化賦能 彰顯“云”效率——來自常村煤礦創新物資管理模式的報道

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      物資管理戰線長、環節多、是跑冒漏滴問題的“高發區”“易發區”,常村煤礦深入落實精益思想指導下的“算賬”文化,將工作中的問題難題變為攻堅克難的課題,整合隊組分散資源,實施物資互聯共享,并依托數字化技術,推動物資管理智能化、精益化,構建起線上線下同步運行、各隊組全面覆蓋的物資精益管理流程體系,切實提高了物資供應管理的效能和價值。

      物資整合?解決“小作坊”管理痛點

      常村煤礦的“共享庫房”位于主井北側,又被稱為“井口庫房”,承擔著入庫、出庫、消耗、退庫、回收復用等數據管理職能,是該礦物資管理的“大腦”。在“算賬”文化持續走深走實的背景下,“共享庫房”在提升供應管理水平上發揮了重要作用。長期以來,該礦在綜采、掘進、輔助等基層隊組設置有二級工庫房,配備有專職人員,在一定程度上滿足了隊組生產的自給自足,“手有余糧、心里不慌”的觀念也在各隊組根深蒂固。然而,這種管理模式也造成了物資長期積壓、管理分散、使用低效、資金占用大等問題,與精益思想指導下的“算賬”文化要求相背離。


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      管理亟待提升,革新刻不容緩。該礦統籌規劃,科室聯動響應,既目光向內,到各隊組進行調研,又對標先進,走出去取經尋寶,“共享庫房”運行模式逐漸浮出水面。2020年12月18日,“共享庫房”項目正式啟動。按照“先試先行、逐步拓展”的思路,該礦采用先在三個綜采隊試點、再逐步推進的辦法,將各個“二級工庫房”進行全面盤點、數據收集、綜合研判,并分專業、分系統進行歸置整合,實現物資統一管理。針對二級工庫房人員的分流、重組問題,實施包隊政策解讀。供應科工作人員利用崗前儀式、周二五學習時間,走進車間隊組,詳細解釋“共享庫房”的運行模式,認真講解新模式運行后將帶來的新變化。通過苦口婆心做好思想工作,隊組員工們消除了顧慮,“共享庫房”項目推進更加順暢,并取得了階段性成果。全礦管理上的創新,徹底打破了隊組間的壁壘改變了各自為政的局面,實現了物資的集中管控、信息共享,為物資高效管理、精益流轉夯實了基礎。

      這項管理創新,徹底打破了隊組間的壁壘,改變了各自為政的局面,實現了物資的集中管控、信息共享,為物資高效管理、精益流轉夯實了基礎。

      互聯共享?追求價值創造最大化

      二級庫房取消后,基層隊組無需自加工改制物料,更像是客戶,只需根據生產需求“下單”,即可領用所需物料。從物料領用到生產加工,再到井下運輸,該礦線上線下同步運行,一站式服務貼心又給力,保證“物料”保質保量、按時按點投用到生產中。在這整個流程中,體現了一種“互聯共享”的思維,共享產品、共享服務,礦上也吃到了“共享”的成果。原來,每個綜采隊組各需要備用一套,現在,三個綜采隊只需要備用一套就夠了,減少了2/3的儲備資金。


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      在物料加工制作方面,以往各隊組自行加工、焊接件,現在逐漸劃歸到了更新隊進行專業制作。各隊組需要加工制作哪些小件,直接與更新隊對接,按時拿走“產品”即可,沒有中間流程,不用無效等待。材料配件加工制作的統一管理,改變了過去小作坊式的“各唱各調、各行其是”,實現了各類制作件的標準化。同時,統籌各類材料使用,減少了基礎材料浪費。

      “以前各隊工庫房制作的井下材料架,用的材料五花八門,尺寸也不一樣,回收上井后就沒用了,費工費料。現在我們統一型號,統一標準,制作的材料架各個生產隊組可以通用。回收回來后,打磨上漆,還能再下井復用,做到了重復利用不浪費。”更新隊隊長王軍告訴記者。

      生產隊組需要的物資怎么運到工作面呢?走進該礦物料轉運場,儼然一副物流中心的模樣。準備運往井下的、從井下運上來的設備配件有序地分區擺放。準備隊的各種叉車、電瓶車往來穿梭,負責裝車、卸車,輔助運輸。據介紹,每天準備隊會按照各個隊組的物料運輸要求,統一匯總、分裝、調度、運輸下井。在一輛運輸車跟前,張貼的物料單顯示,單體柱要運往S5—23軌順580米處,由綜采二隊接收。嚴格的流程管理、明確的責任歸屬、流暢的物資流轉,保證了物料的精準投放、按時抵達,為井下作業生產提供了便利和安全保障。

      技術加持?用“數據跑”代替“人員跑”

      該礦物資供應服務實行?“超市化”管理、“智能化”運營,每種物資下面,都貼有紙質版二維碼標簽,標注著編碼、品名和型號等信息。


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      “隊組人員只需要掃一下這個二維碼,就可以把自己需要的配件領走了。”共享庫房的保管員田波向記者演示著物資領取流程。只見他用微信一掃,頁面自動跳到智能化倉儲系統上,關于連桿滑塊組件的規格、件數等信息一目了然地呈現出來。當點擊領用之后,配件的領取信息會同步更新到共享庫房的總操控臺上,整個領取流程全部是線上操作,既精準又便捷。智能化倉儲系統包括日常領用、修舊利廢、出入庫明細等功能,管理人員不拘時間地點,可隨時掌握庫存貨物的進、銷、存狀況,信息通透,反應靈敏,既省去了傳統的盤點工作,又減少了物資積壓,加速物資周轉,便于宏觀調控、指導生產。

      變化大不大、效果好不好,身處其中的工作人員最有發言權。以前,隊組領取物資,需要先打單,經過層層審批,再到庫房領取,程序繁瑣,誤工誤事。共享庫房建立前,田波是綜采二隊的一名保管員,常常為了找一個物料“跑斷腿”,現在他看著各個隊組,在開放式的共享庫房中,只需動動手指,分分鐘就能領到所需的配件,由衷地為他們感到高興。

      為了讓各隊組隨時掌握不斷變化的物資供應信息,供應科還建立了物資供應信息共享群,定時往群里發供應材料庫存明細,從物資編號到物資價格,從規格到件數,信息一應俱全。透明化的管理、全方位的服務,減少了管理成本,保證了物資的高效流通。該礦以高科技為支撐,以精益化為導向的物資供應管理方式,杜絕了過去因人工信息交流不及時、信息傳遞不順暢導致的缺陷,讓數據“多跑路”,人員“少跑腿”,向物資精益管理的智能化和物聯網化邁出了堅實的一步。

      (文/圖? 郭艷霞?岳鵬?楊月輝)

       
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